Sonnette pour coworking : un accueil à l'entrée, même sans personne à l'accueil

Par l'équipe Dringbell

Dringbell est une sonnette pour coworking et bureaux partagés sans boîtier : le visiteur vise un QR code à l'entrée et choisit à qui s'adresser (Accueil, Gérant·e, Collaborateur·rice). Le téléphone de la personne disponible sonne en audio ou en vidéo ; si personne ne répond, le visiteur laisse un message. Jusqu'à 8 personnes de l'équipe peuvent répondre avec l'offre Équipe.

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Que se passe-t-il à l'entrée d'un coworking sans accueil ?

  • Personne à l'accueil : le client d'un membre attend devant la porte ou appelle au hasard.
  • Le livreur arrive quand le gestionnaire est absent : il repart avec le colis.
  • Un visiteur se présente le soir ou le week-end et ne sait pas si l'espace est ouvert.

Que fait Dringbell pour un coworking ?

  • Le visiteur appelle depuis l'entrée

    Il vise le QR code : une page s'ouvre dans son navigateur, sans application, et le téléphone de l'équipe sonne.

  • Horaires d'ouverture et message de fermeture

    Le visiteur voit si l'espace est ouvert en ce moment, avec votre message quand il est fermé.

  • La bonne personne répond

    Accueil, Gérant·e, Collaborateur·rice : jusqu'à 8 personnes et 8 téléphones avec l'offre Équipe, chacune avec ses disponibilités.

  • Vous voyez quand arrivent les visiteurs

    Visites par heure de la journée sur 30 jours, répondues ou non, et export de l'historique en tableur (offres Pro et Équipe).

Comment mettre en place Dringbell dans un coworking ?

  1. 1

    Vous créez l'accueil de l'espace, indiquez vos horaires et ajoutez jusqu'à 4 personnes de l'équipe.

  2. 2

    Vous posez le QR code à l'entrée, sur la porte ou près de l'interphone existant.

  3. 3

    Le visiteur sonne : la personne disponible répond depuis son téléphone, sinon il laisse un message.

Qu'est-ce qui existe déjà, et qu'est-ce qui n'existe pas encore ?

Ce qui est inclus aujourd'hui

  • Appels audio et vidéo depuis l'entrée
  • Horaires d'ouverture et message de fermeture
  • Rôles et disponibilités de l'équipe (Pro et Équipe)
  • Jusqu'à 8 personnes et 8 téléphones (offre Équipe)
  • Statistiques des heures d'arrivée et export tableur (Pro et Équipe)

Ce qui n'existe pas encore

  • Une sonnette pour chacun des membres du coworking : jusqu'à 4 personnes répondent par compte
  • Plusieurs espaces dans un même compte (un compte = une porte)
  • Ouverture de la porte à distance : Dringbell ne commande pas de serrure

Combien coûte Dringbell pour un professionnel ?

Trois offres sans engagement, pour une porte. Elles se distinguent par le nombre de téléphones qui sonnent (2, 4 ou 8), et par les rôles de l'équipe et les statistiques, inclus dans Pro et Équipe.

  • Essentiel

    16 €HT / mois

    ou 153,60 € HT par an (−20 %)

    • 2 téléphones qui sonnent
    • Horaires d'ouverture et message de fermeture
    • Messages conservés 30 jours
    • Facture au nom de votre société
    S'abonner

  • Pro

    Recommandé

    19 €HT / mois

    ou 182,40 € HT par an (−20 %)

    • 4 téléphones qui sonnent
    • Horaires d'ouverture et message de fermeture
    • Rôles de l'équipe : Accueil, Secrétariat, Praticien·ne…
    • Statistiques des heures d'arrivée et export tableur
    • Messages conservés 90 jours
    • Facture au nom de votre société
    S'abonner

  • Équipe

    29 €HT / mois

    ou 278,40 € HT par an (−20 %)

    • 8 téléphones qui sonnent
    • Horaires d'ouverture et message de fermeture
    • Rôles de l'équipe : Accueil, Secrétariat, Praticien·ne…
    • Statistiques des heures d'arrivée et export tableur
    • Messages conservés 90 jours
    • Facture au nom de votre société
    S'abonner

Prix hors taxes : la TVA applicable est ajoutée au paiement. Sans engagement.

Vous préférez essayer d'abord ?

Vous préférez voir Dringbell fonctionner chez vous avant de payer ? Nous offrons 30 jours d'essai : laissez vos coordonnées, nous vous recontactons pour tout mettre en place.

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Questions fréquentes des coworkings

Chaque membre du coworking peut-il recevoir ses propres visiteurs ?
Pas avec un seul compte : jusqu'à 8 personnes de l'équipe répondent (offre Équipe). Le visiteur choisit parmi elles, par exemple l'accueil ou le gérant, qui prévient ensuite le membre concerné.
Dringbell ouvre-t-il la porte de l'espace ?
Non. Dringbell met le visiteur en relation avec votre équipe, en audio ou en vidéo, mais ne commande aucune serrure ni badge.
Le visiteur voit-il les numéros de l'équipe ?
Jamais. L'appel passe par Dringbell : aucun numéro n'est communiqué au visiteur.
Faut-il des travaux ou un interphone ?
Non. Un QR code posé à l'entrée suffit, sans câble ni perçage.
Puis-je avoir une facture au nom de ma société ?
Oui. La raison sociale et le numéro de TVA indiqués au paiement figurent sur vos factures.

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